Avalora Document Manager (ADM) es un nuevo sistema de información que facilita la Gestión y Administración de Documentos electrónicos agrupados en Proyectos, permitiendo el acceso ordenado a los mismos, así como su compartición entre equipos de trabajo, independientemente de la distribución geográfica de los mismos.
Las funcionalidades básicas de la aplicación son:
- Administración de usuarios.
- Administración de perfiles y permisos sobre organizaciones, proyectos y documentos.
- Transferencia (carga y descarga) multidocumento, controlando los posibles cortes de comunicaciones en el proceso.
- Indexación de cada uno de los documentos mediante metadatos.
- Potente buscador de documentos, ya sea por nombre, metadatos o contenido.
- Control de versiones de documentos.
- Posibilidad de definición de diferentes vistas para mostrar los documentos.
- Administración y gestión de la Papelera de documentos.
- Encriptación en la transmisión de documentos mediante la utilización de Protocolo https en el servidor.
ADM al ser una herramienta de Gestión de contenidos nos ofrece las siguientes ventajas:
- Acceso a información estructurada en Proyectos.
- Estructura de ficheros flexible y dinámica que responde a las múltiples necesidades y métodos de trabajo.
- Control y Gestión de Versiones de los documentos.
- Control y Gestión de Permisos y Seguridad de Acceso.
- Acceso ágil a la información desde múltiples ubicaciones, a través de Internet, con una optimización del uso de las comunicaciones.
- Integración de equipos de trabajo empresa/clientes/socios/proveedores con una clara definición de sus posibilidades de acceso a la información.
- Sistemas de Auditoria de Acceso a la documentación.
- Sistemas de mensajería interna de la aplicación por medio de Comunicados y alertas.
- Utilización de tecnologías Web para facilitar la interoperabilidad y la compatibilidad, evitando restricciones tecnológicas.
- Ayuda on-line.